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58同城:部门合作,为何有的人稳如老狗,有的人屡战屡败

即时 2020-03-26 11:22:03来源:北国网编辑:赵健宁

  职场最多的不是单打独干,而是团队合作,就像是大学课堂上的group作业,有的人稳如老狗,效率又高又好;有的人却总是慢一拍,彼此永远活在两个时空里。职场上的团队配合相比校园里的课堂presentation多了份复杂因素,跨部门合作往往考验着个人的情商水平和领导能力。

  Alice最近在做上个月的复盘笔记,毕业不满一年,职场战斗力还是青铜水平,头一次尝试自己做负责人带项目,心里是紧张又激动。不怕困难太吓人,就怕队友不给力。有时合作部门的“友军支持”总是差点意思,常常导致自己工作受到影响或者无法继续推进。职场合作就是一场场修行,必要的沟通和协调才是工作顺利执行的关键。

  Step1:明确分工,万事皆有轻重缓急之分

  在撸起袖子加油干之前,负责人需要明确一点,跨部门合作的沟通是相互的,在向合作同事表达自己的任务需求时,也要换位思考理解对方的工作特性和难重点,工作分解后需要给各项安排划好重点。

  然而,Alice一开始就精准无误地踩中了雷区,上司在会议室里一顿疯狂输出后,头顶问号的Alice迅速理清了思路,跟合作同事传达完需求后,就吭哧吭哧地埋头苦干起来。结果任务前期交接时出现了问题,有人不知道自己要做什么,满脸疑问的样子像极了课堂走神的小学生;有人完成的部分和计划预期不符合,陷入无情可怕的回炉重造中。

  在掉了几斤头发后,Alice终于发现,“需求不明确”是问题的根源所在,表述简略或啰嗦、任务是否契合能力范围都是容易忽视的细节之处。幸好发现得及时,Alice重新根据成员情况进行分工调配,有惊无险渡过准备阶段。

  Step2:有效反馈,对事也对人的进度管控

  基于各部门的岗位性质、行事作风不一致的情况,跨部门合作讲究实时跟进、执行到位,并非只是简单的传达brief就可以点杯咖啡静候佳音了,还得关注异常情况,及时沟通,以方便项目进度的机动调整。

  机智如她,Alice早早考虑到这点,在项目进入执行阶段时,天天与各part同事多加沟通和互动,实时监控项目的落地情况,每日分给同事的沟通时间,比给男票视频通话一周的时间还要多,进度却总是比预期计划精准地慢一步,郁闷的Alice天天为自己点播一首《刚刚好》。

  在痛饮N杯奶茶之后,邻桌前辈一语点醒梦中人,“有效反馈不止是传达、点到为止,执行人的状态也是需要注意监测的内容”。每个人都会遇到自己的知识盲区,出于不麻烦或者不好意思的心理,许多合作者会选择自我消化和处理,如果只是简单的例行公问,对于工作推进没有多大帮助,此时需要执行者更为深入的了解对方工作的难点,做好对事也对人的进度管控。

  Step3:正面评价,总结报喜不报忧

  在历经堪比西天取经的磨难之后,项目终于迎来了最后的总结汇报阶段。职场不同于小组作业,合作失败就再也不碰面了,同一屋檐下上班,山不转水转,总有江湖再会的情况,给予积极的正面评价,既是对他人工作的努力肯定,也是为了下一次更好合作埋下了基础。

  Alice这一次高分完成,在工作总结汇报方面,使出自己滴水不漏、舌灿莲花的彩虹屁功底,气场全开、有条不紊地为初次项目画上了还算圆满的句号。

  职场少不了和人打交道,如何维持理想和感性的微妙平衡,是我们长期潜修的功课。作为国民招聘大平台,58同城设置了“职场取经”“学习培训”板块,借此提升自身能力,打造更加完美的职业生涯。此外,58同城还推出“暖春名企直通车”“视频面试”等功能,时刻关注着职场人的动态,“工作找得快,立马赚到钱”,来58同城找工作,每一个在职场中奋斗的人都能拥有更多更好的选择。

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